Assistant / Assistante de direction

Entreprise :

Novadem est spécialisée depuis 2006 dans la robotique aérienne. Basée à Aix-en-Provence, elle conçoit, produit et commercialise dans le monde entier ses propres solutions de drones destinés aux marchés civils et militaires.
Pionnier et reconnu dans le domaine, Novadem est une PME innovante où la R&D est au service de ses clients afin de faire évoluer durablement leur métier en réduisant les risques et améliorant leur efficacité sur le terrain.
Vous souhaitez travailler dans un secteur de pointe, avec une équipe dynamique au contact des dernières technologies et ce dans un cadre agréable unique à Aix-en-Provence dans la pinède, alors rejoignez l'aventure !

Description du poste:

MISSIONS :
Au sein d'une entreprise innovante et dynamique (PME de moins 15 salariés), vous serez en lien direct avec le Directeur pour la réalisation de missions polyvalentes : administrative, secrétariat, assistance commerciale. En relation avec les autres services de l'entreprise pour la bonne exécution des missions quotidiennes, vous serez également en interface avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, institutionnels, clients.).

ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistance du Directeur :
- Assure le secrétariat classique,
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques et email,
- Organiser les déplacements et salons (réservation, planning,.),
- Accueille et renseigne les personnes en rendez-vous,
- Rédige les courriers et comptes rendus divers,

Administratif et classement :
- Classement et paiement des factures fournisseurs,
- Assurer le suivi des dossiers en cours (projets, aides, financement,..),
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable et les services administratifs,

Assistance commerciale :
- Aider à la collecte et recherche d'information afin de constituer les dossiers (appel d'offre, projet client, financement public,.),
- Relance client et expédition des devis et factures,
- Organiser les expéditions et retour des produits (France et international) avec la réalisation les démarches douanières,
- Aider à la rédaction et diffusion de contenus de communication (web, réseaux sociaux, presse,.),
Plus généralement toutes missions courantes dans l'activité d'une PME.

Profil du candidat :

- Formation administratif ou commerce BAC+2 (type BTS / BUT / licence)
- Expérience professionnelle 5 ans minimum
- Outils informatiques utilisés : Word et Excel
- Rigueur, organisation et réactivité sont essentielles
- Maîtrise rédactionnelle et orale en Français et Anglais